Personalvermittlung oder Zeitarbeit: Worin bestehen die Unterschiede?

Immer wieder kommt es vor, dass die Begriffe Zeitarbeit und Personalvermittlung nicht konkret auseinandergehalten werden. Das ist grundsätzlich auch nachvollziehbar, da bei beiden Modellen potenzielle Arbeitnehmer an Unternehmen vermittelt werden. Der maßgebliche Unterschied liegt allerdings im Vertragsverhältnis: Bewerber bei der Zeitarbeit sind direkt beim Personaldienstleister angestellt und werden befristet in verschiedene Unternehmen vermittelt. Bei der Personalvermittlung schließen sie dagegen einen Arbeitsvertrag mit dem Unternehmen ab. Gleichzeitig besteht das primäre Ziel in einer dauerhaften Anstellung.
Wie sich Zeitarbeit und Personalvermittlung im Detail unterscheiden, erfahren Sie jetzt bei den Experten von FINEOO!

Die wichtigsten Fakten zur Zeitarbeit und Personalvermittlung auf einen Punkt:

Zeitarbeit	Personalvermittlung
Der Arbeitnehmer ist bei einer Zeitarbeitsfirma angestellt	Arbeitnehmer ist direkt bei dem Arbeitgeber angestellt
Einsatz im Unternehmen ist meistens befristet	Das Ziel ist eine langfristige Festanstellung beim Unternehmen
Hohe Flexibilität	Der Fokus liegt auf Dauerbeschäftigung
Zeitarbeitsfirma bleibt der Arbeitgeber	Vermittlung endet nach der Einstellung

Was ist Zeitarbeit?

Zeitarbeit bedeutet, dass der Arbeitnehmer zeitlich befristet in einem Einsatzunternehmen festangestellt arbeitet. Dabei wird, wie bei allen Arbeitsformen, ein Arbeitsvertrag zwischen dem Arbeitnehmer und dem rechtlichen Arbeitgeber abgeschlossen. Die Arbeitskraft wird also für einen bestimmten Zeitraum von dem Einsatzunternehmen ausgeliehen.

Was machen Zeitarbeitsfirmen?

• Sie übernehmen die vollständige Personalverwaltung.
• Sie stellen Mitarbeiter ein und überlassen diese für einen gewissen Zeitraum an andere Unternehmen.
• Sie reagieren schnell und flexibel auf Personalengpässe der Kundenunternehmen.

Ablauf der Zeitarbeit aus Sicht des Bewerbers

Die Zeitarbeit beginnt für den Bewerber mit der Kontaktaufnahme mit der Zeitarbeitsfirma. Er kann sich auf ein konkretes Stellenangebot bewerben oder eine Initiativbewerbung einreichen. Danach folgt das Bewerbungsgespräch. In diesem Gespräch wird der Kunde zu einem persönlichen Gespräch eingeladen, in dem über den beruflichen Werdegang, Qualifikationen, Erfahrungen/Wünsche und Vorstellungen wie Arbeitszeiten, Einsatzorte und Tätigkeitsbereiche gesprochen wird. Das Ziel des ersten Gespräches besteht darin, eine passende Einsatzmöglichkeit für den Bewerber zu finden.
Wenn der Bewerber sich dann mit der Zeitarbeitsfirma einigt, entsteht so der Arbeitsvertrag mit der Zeitarbeitsfirma. Im Arbeitsvertrag ist die Zeitarbeitsfirma der offizielle Arbeitgeber, das heißt, dass der Bewerber sein Gehalt von der Zeitarbeitsfirma bezieht und nicht vom Einsatzunternehmen erhält.
Wenn der Arbeitsvertrag abgeschlossen ist, wird der Bewerber in einem Kundenunternehmen eingesetzt. Der Bewerber arbeitet dann, wie abgesprochen, im Team des Einsatzunternehmens und übernimmt die ihm zugewiesenen Aufgaben. Er erhält die fachlichen Anweisungen vom Einsatzunternehmen und organisatorische/vertragliche Fragen übernimmt die Zeitarbeitsfirma.
Während des gesamten Einsatzes betreut die Zeitarbeitsfirma den Bewerber und steht als Ansprechpartner zur Verfügung. Dazu gehören Fragen zum Vertrag, zur Abrechnung, zum Urlaub oder wenn es Probleme beim Arbeitsplatz gibt.
Wenn der Einsatz beendet ist, gibt es folgende Möglichkeiten:

• Der Einsatz bei dem aktuellen Kundenunternehmen wird verlängert.
• Der Bewerber wird in ein anderes Einsatzunternehmen vermittelt.
• Der Bewerber wird von dem Einsatzunternehmen übernommen.

Der Arbeitsvertrag mit der Zeitarbeitsfirma bleibt meistens bestehen.
Häufig besteht die Möglichkeit, dass der Bewerber nach einer gewissen Zeit von seinem Einsatzunternehmen fest übernommen werden kann. In solchen Fällen war die Zeitarbeit eine Art Einstieg oder ein „Sprungbrett“ in eine feste Anstellung.

Ablauf der Zeitarbeit aus Sicht des Arbeitgebers

Für die Arbeitgeber dient die Zeitarbeit als kurzfristige/flexible Deckung des Personalbedarfs. Die Unternehmen arbeiten mit einer Zeitarbeitsfirma zusammen, damit offene Stellen schnellstmöglich und unkompliziert besetzt werden.
Wenn der Arbeitgeber feststellt, dass zusätzlicher Personalbedarf besteht, etwa durch Auftragsspitzen, Krankheitsausfälle, Urlaubsvertretungen oder saisonale Schwankungen, ist dieser Bedarf zeitlich begrenzt und das Unternehmen benötigt einen Zeitarbeiter.
Der Arbeitgeber nimmt Kontakt mit der Zeitarbeitsfirma auf und übermittelt, welche Mitarbeiter benötigt werden. Anforderungen wie Qualifikationen, Erfahrungen, Einsatzdauer, Arbeitszeiten und Tätigkeiten werden ebenfalls besprochen. Die Zeitarbeitsfirma sucht daraufhin Mitarbeiter aus dem eigenen Bewerber- und Mitarbeiterpool heraus, die zu den Anforderungen des Arbeitgebers passen. In der Regel erhält der Arbeitgeber daraufhin passende Vorschläge und kann selbst entscheiden, welcher Mitarbeiter eingesetzt wird.
Anschließend arbeitet der ausgewählte/passende Bewerber in dem Betrieb, wobei der Arbeitgeber die fachliche Anleitung und die täglichen Arbeitsanweisungen übernimmt. Der Arbeitsvertrag besteht jedoch weiterhin mit der Zeitarbeitsfirma, welche alle administrativen Aufgaben wie Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Urlaubs- und Krankheitsregelungen sowie vertragliche Angelegenheiten übernimmt. Der Arbeitgeber zahlt lediglich die vereinbarte Vergütung an die Zeitarbeitsfirma.
Sobald der vereinbarte Zeitraum der Arbeit abgelaufen ist, bestehen folgende Möglichkeiten:

• Der Einsatz des Bewerbers bei dem Unternehmen wird verlängert.
• Der Einsatz des Bewerbers endet wie geplant.
• Der Bewerber wird von dem Unternehmen übernommen.

Der Arbeitgeber stimmt sich gemeinsam mit der Zeitarbeitsfirma ab und entscheidet, wie es mit dem Bewerber im Unternehmen weitergeht.

Was ist die Personalvermittlung?

Bei der Personalvermittlung werden geeignete Bewerber für eine feste Stelle durch einen Personalvermittler gesucht. Dabei sucht der Personalvermittler im Auftrag eines Unternehmens. Der Bewerber wird bei der Personalvermittlung unterstützt, eine direkte und langfristige Anstellung in einem Unternehmen zu finden. Wenn es zu einer Einstellung kommt, schließt der Bewerber seinen Arbeitsvertrag direkt mit dem suchenden Unternehmen ab, nicht mit dem Personalvermittler, wie bei der Zeitarbeit.

Was machen Personalvermittler?

• Sie analysieren offene Stellen (welche Mitarbeiter gesucht werden, …).
• Sie suchen und wählen geeignete Kandidaten aus.
• Sie führen Vorstellungsgespräche.
• Sie unterstützen den Bewerber bis zur erfolgreichen Einstellung.

Personalvermittlung aus Sicht des Bewerbers

Der Bewerber reicht kostenlos seine Bewerbungsunterlagen beim Personalvermittler ein oder er bewirbt sich auf ein konkretes Stellenangebot. Daraufhin wird der Bewerber zu einem persönlichen Gespräch eingeladen, in dem Qualifikationen, Berufserfahrung und berufliche Wünsche besprochen werden. Der Personalvermittler schafft sich somit ein Profil des Bewerbers und gleicht dieses mit offenen Stellen der Kundenunternehmen ab.
Wenn der Personalvermittler eine passende Stelle für den Bewerber findet, so wird dieser dem Unternehmen vorgestellt. Die Weitergabe der Unterlagen erfolgt nur mit Zustimmung des Bewerbers. Wenn der Arbeitgeber einen positiven Eindruck hat, wird der Bewerber zu einem Vorstellungsgespräch beim Kundenunternehmen eingeladen. Zudem unterstützt der Personalvermittler den Bewerber bei der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch. Wenn der Bewerber beim Unternehmen angenommen wird, schließt er den Arbeitsvertrag direkt mit dem Unternehmen ab.

Personalvermittlung aus der Sicht des Arbeitgebers

Arbeitgeber können durch die Personalvermittlung offene Stellen dauerhaft und effizient besetzen. Die Personalvermittler übernehmen dabei den größten Teil des Auswahlprozesses.
Der Arbeitgeber meldet beim Personalvermittler, dass sein Unternehmen eine offene Stelle hat und beschreibt ebenfalls die Anforderungen, Qualifikationen und Rahmenbedingungen der Position. Die Personalvermittler suchen daraufhin geeignete Bewerber, empfangen die Unterlagen und führen erste Gespräche mit den Bewerbern. Wichtig ist, dass nur passende Bewerber dem Unternehmen vorgestellt werden dürfen. Der Arbeitgeber führt nach der Übermittlung der Bewerber Vorstellungsgespräche und sucht sich den Bewerber aus, der eingestellt werden soll.
Der Arbeitsvertrag wird direkt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer abgeschlossen. Die Personalvermittler sind hier also kein Vertragspartner. Wenn der Bewerber erfolgreich eingestellt wird, zahlt der Arbeitgeber eine vereinbarte Vermittlungsprovision an die Personalvermittlung.

Personalvermittlung mit den Experten von FINEOO

Während die Zeitarbeit ein eher flexibles Modell ist und schnellere Einsatzmöglichkeiten bietet, konzentriert sich die Personalvermittlung auf langfristige Aussichten für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Diese zwei Personaldienstleistungen helfen Menschen also, den Weg in das berufliche Leben zu finden, dienen als ein „Startschub“ und unterstützen beide Parteien des Arbeitsvertrags (Arbeitgeber und Arbeitnehmer) dabei, Lücken in deren Arbeitsleben zu füllen.
Auch die Experten von FINEOO sind seit mehr als 10 Jahren in der Personalvermittlung tätig. Sind Sie auf der Suche nach einem passenden Job? Dann sehen Sie sich unsere Stellenanzeigen an und nehmen Sie Kontakt zu uns auf! Suchen Sie als Unternehmen nach geeigneten Arbeitnehmern? Melden Sie sich ebenfalls gern bei uns! Gemeinsam finden wir die richtige Lösung für Ihre Anforderungen.